Jakie korzyści wiążą się z zastosowaniem elektronicznego grafiku?
Dzięki zastosowaniu odpowiedniego programu do e-dokumentacji, lekarz nie musi tracić czasu na odczytywanie poprzednich zaleceń lekarza, odnajdywanie potrzebnych dokumentów, a przede wszystkim na wypełnianie stosów dokumentów. Wszystkie te informacje umieszczone zostają w systemie, dzięki czemu ułatwiają i usprawniają pracę lekarzy oraz specjalistów.
Kalendarz pozwala na efektywną pracę
Wśród fundamentalnych funkcji dobrego programu dla gabinetu lekarskiego bądź fizjoterapeuty, wymienia się intuicyjny kalendarz, który stanowi jednocześnie grafik wizyt. Jak wiadomo kalendarz, jest podstawą funkcjonowania wszystkich jednostek medycznych, a dzięki jego czytelnemu prowadzeniu można efektywnie zarządzać wizytami pacjentów, a tym samym pracą lekarzy. Specjalistyczne programy do prowadzenia elektronicznej dokumentacji umożliwiają wyznaczanie:
- dziennego/tygodniowego/miesięcznego grafiku wizyt;
- godzin pracy;
- długości planowanej wizyty;
- odznaczania dni urlopu,
Program jest stworzony w sposób intuicyjny – każda zmiana jest poprzedzona lub potwierdzona odpowiednim komentarzem. Również w przypadku zapisania pacjenta na wizytę w okresie urlopu danego lekarza lub zapisanie na godzinę, w której lekarz ma już zaplanowaną wizytę zostanie to zakomunikowane, co zmniejsza procent pomyłek w gabinecie lekarskim.
Korzyści z zastosowania elektronicznego kalendarza
Dzięki prowadzeniu kalendarza w formie elektronicznej, zyskuje się możliwość czytelnego zapisywania wizyt i ich odwoływania. Dodatkowo wszystkie wizyty skumulowane są w jednym miejscu w sposób uporządkowany. Kiedy w kalendarzu musimy skreślić dany wpis to w elektronicznej wersji istnieje możliwość jego usunięcia lub przeniesienia. Warto również zaznaczyć, że dzięki wprowadzeniu w życie elektronicznych kalendarzy możliwe, jest:
- rejestrowanie pacjentów online,
- dodawanie wizyt w podziale na gabinety czy lekarzy,
- zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych/cyklicznych, które można zaplanować z wielu poziomów systemu.
Jakie inne korzyści wiążą się z zastosowaniem e-kalendarza?
Warto zaznaczyć, że dzięki elektronicznemu grafikowi można efektywnie zarządzać terminami wizyt, co przekłada się rentowność gabinetów. Warto także znaczyć, że elektroniczny kalendarz pozwala na zintegrowanie go z zewnętrznymi systemami rezerwacji wizyt. Ponadto korzystając z programu dla gabinetu lekarskiego czy też fizjoterapeutycznego, istnieje możliwość skorzystania z modułu wysyłania powiadomień w formie wiadomości tekstowej (SMS). Powiadomienia te mogą dotyczyć zbliżającego się terminu wizyty lub potwierdzenia rejestracji. Powiadomienia SMS ograniczają liczbę zapomnianych i niezrealizowanych wizyt, a przy tym pozwalają w lepszy sposób zorganizować pracę całego zespołu.
