Tag: edm

Medfile - program do gabinetu

Medfile® - nowoczesne rozwiązania usprawniające prowadzenie gabinetu medycznego i fizjoterapeutycznego. Możliwe są testy oprogramowania przez 14 dni. Co pozwala na sprawdzenie wszystkich funkcji, przetestowanie ich i podjęcie decyzji, czy program spełnia wszystkie nasze potrzeby.

Medfile® to oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej, które zapewnia przyspieszenie obsługi administracyjnej w placówkach medycznych i poprawę relacji personelu z pacjentami. Pełna automatyzacja! SMS przypomina pacjentom o wizytach sprawia, że poziom wizyt, które są umówione i odbyte znacznie się podnosi. Nie trzeba już marnować czasu w oczekiwaniu na pacjenta!

System wspiera organizację pracy nie tylko poprzez tworzenie i przechowywanie elektronicznej dokumentacji medycznej (wraz z możliwością dołączenia do niej multimediów), ale też ustalanie dat wizyt, tworzenie i wydruk recept oraz skierowań do poradni specjalistycznej czy zaświadczeń do becikowego. Medfile® nie jest przeznaczony tylko dla lekarzy. Oprogramowanie zapewnia możliwość organizacji pracy placówki medycznej - swoimi funkcjonalnościami wspiera pracę księgowej oraz pielęgniarek.

Medfile® wspiera także pracę fizjoterapeutów. Jeden z modułów oprogramowania dedykowany jest gabinetom rehabilitacyjnym. Możliwe jest także działanie na tabletach czy telefonach komórkowych. Medfile® posiada dwie aplikacje mobilne: iOS i Android, które umożliwiają szerokie pole działania także po za gabinetem. Wystarczy dostęp do internetu.

Gwarantujemy najwyższy poziom bezpieczeństwa i stały dostęp do danych pacjenta jedynie przez osoby upoważnione (selektywne udostępnianie i dokładna weryfikacja uprawnień). Ważną cechą aplikacji jest też integracja systemu z bazą leków, bazą schorzeń i chorób (ICD-10) oraz procedur medycznych (ICD-9) pomocnych w prowadzeniu dokumentacji medycznej i generowaniu recept.

Dzięki temu, że aplikacja opiera się na działaniu w chmurze, zminimalizowany zostaje koszt wdrożenia systemu - nie ma konieczności zakupu serwera do przechowywania plików, czy instalacji oprogramowania na komputerze, do obsługi Medfile® wystarczy połączenie z internetem oraz aktualna wersja przeglądarki internetowej. Wdrożenie jest bardzo szybkie i można zacząć działać od razu.

Czy prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej dotyczyć będzie wszystkich placówek? docelowo TAK.

Jednocześnie dla dopełnienia systemu pacjent musi mieć możliwość wglądu w swoją dokumentację. Pacjrnt musi także móc upoważnić lekarza do wglądu w swoją dokumentację. Jest to wytłumaczalne choćby tym, że aby system był kompletny, musi obejmować dokumentowanie wszystkich świadczeń. W sektorze prywatnym dzieje równie wiele, co w publicznym. Brak w systemie świadczeń udzielonych prywatnie zniwelowałby wiarygodność tego systemu.

Jesli masz wątpliwości jaki system wybrać zapoznaj się z rozwiązaniem Medfile® program do gabinetu - najdynamiczniej rozwijające się oprogramowanie do prowadzenia elektronicznej dokumentacji na polskim rynku.

Najbliższe daty obowiązujące we wdrożeniu EDM są następujace:

  • do 31 grudnia 2018r – zgłoszenie gotowości podłączenia swego systemu teleinformatycznego do e-recepty [dotyczy wszystkich gabinetów]
  • do 1 stycznia 2019r – rozpoczęcie prowadzenia dokumentacji medycznej (klasycznej) w formacie elektronicznym przez wszystkie placówki medyczne mające kontrakt z NFZ , za wyjątkiem placówek POZ prowadzonych w formie praktyki lekarskiej.

Najważniejsze funkcje Programu do Gabinetu – Medfile® (Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej – EDM):

1. Kalendarz/grafik wizyt
2. Kompleksowa kartoteka pacjenta – zgodna z RODO
3. Bazy leków ICD-10/ICD-9, kody ICF
4. Recepty, obsługa płatności
5. Rezerwacja on-line wizyt
6. Powiadomienia SMS – przypomnienia o nadchodzącej wizycie
Powiadomienia SMS zmniejsza ilość nieodbytych wizyt. 7. Darmowa strona internetowa www gabinetu
8. Aplikacja mobilna (iOS, Android)
9.Dedykowane specjalistyczne narzędzia diagnostyczne
Karta fizjoterapeuty. Karta dentystyczna. 10. Integracje – e-WUŚ / NFZ
11.  Bezpieczeństwo i stały dostęp do danych
12.  Indywidualne uprawnienia dla Użytkowników
13. Dedykowany Opiekun Klienta
14. Integracja z platformą P1 - e-Recepty, e-zwolnienia
15. Elektroniczna recepta (e-Recepta). e-Recpta wysyłana do Pacjenta poprzez SMS.
16.Import bazy danych pacjentów do Medfile®​
17. Badania laboratoryjne.
Medfile® daje możliwość zlecania badań laboratoryjnych (do wybranych laboratoriów) oraz odczyt wyników badań w Medfile® (integracja Lab).
18. Telemedycyna / zdalne konsultacje.
Medfile® zawiera moduł telemedycyny. Funkcja otwiera możliwości gabinetu na pozyskanie dodatkowych pacjentów spoza regionu, umożliwia konsultację online wyników (czat, telekonsultacje).

 

 

Jakie korzyści wiążą się z zastosowaniem elektronicznego grafiku?

Dzięki zastosowaniu odpowiedniego programu do e-dokumentacji, lekarz nie musi tracić czasu na odczytywanie poprzednich zaleceń lekarza, odnajdywanie potrzebnych dokumentów, a przede wszystkim na wypełnianie stosów dokumentów.

 

Kalendarz pozwala na efektywną pracę

Wśród fundamentalnych funkcji dobrego programu dla gabinetu lekarskiego bądź fizjoterapeuty, wymienia się intuicyjny kalendarz, który stanowi jednocześnie grafik wizyt. Jak wiadomo kalendarz, jest podstawą funkcjonowania wszystkich jednostek medycznych, a dzięki jego czytelnemu prowadzeniu można efektywnie zarządzać wizytami pacjentów, a tym samym pracą lekarzy. Specjalistyczne programy do prowadzenia elektronicznej dokumentacji umożliwiają wyznaczanie:

  • dziennego/tygodniowego/miesięcznego grafiku wizyt;
  • godzin pracy;
  • długości planowanej wizyty;
  • odznaczania dni urlopu.

 

Korzyści z zastosowania elektronicznego kalendarza

Dzięki prowadzeniu kalendarza w formie elektronicznej, zyskuje się możliwość czytelnego zapisywania wizyt i ich odwoływania. Kiedy w kalendarzu musimy skreślić dany wpis to w elektronicznej wersji istnieje możliwość jego usunięcia lub przeniesienia. Warto również zaznaczyć, że dzięki wprowadzeniu w życie elektronicznych kalendarzy możliwe, jest:

  • rejestrowanie pacjentów online;
  • dodawanie wizyt w podziale na gabinety/lekarze;
  • zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych/cyklicznych.

 

Jakie inne korzyści wiążą się z zastosowaniem e-kalendarza?

Warto zaznaczyć, że dzięki elektronicznemu grafikowi można efektywnie zarządzać terminami wizyt, co przekłada się rentowność gabinetów. Warto także znaczyć, że elektroniczny kalendarz pozwala na zintegrowanie go z zewnętrznymi systemami rezerwacji wizyt. Ponadto korzystając z programu dla gabinetu lekarskiego czy też fizjoterapeuty, istnieje możliwość skorzystania z modułu wysyłania powiadomień w firmie wiadomości tekstowej (SMS). Powiadomienia te mogą dotyczyć zbliżającego się terminu wizyty lub potwierdzenia rejestracji. Powiadomienia SMS ograniczają liczbę zapomnianych i niezrealizowanych wizyt, a przy tym pozwalają w lepszy sposób zorganizować pracę całego zespołu.

Aplikacje mobilne, jako wsparcie pracy placówek medycznych

E-dokumentacja w formie aplikacji mobilnej

Stworzony program dla gabinetu na iPhone w pełni realizuje założenia projektu elektronicznej dokumentacji. Przede wszystkim umożliwia prowadzenie rejestru pacjentów, zarządzanie kalendarzem oraz prowadzenie elektronicznej kartoteki. Aplikacje umożliwiają wprowadzanie takich danych dotyczącej planowanej wizyty, jak:

  • czas trwania wizyty;
  • podstawowe dane pacjenta;
  • danych lekarza, u którego zaplanowana jest wizyta;
  • rodzaj wizyty (zwykła, powtarzalna).

Zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych pozwala na umówienie pacjenta na wszystkie wizyty przy zachowaniu wymaganego odstępu czasowego (codziennego, tygodniowego, miesięcznego, rocznego).

 

Na co pozwoli aplikacja mobilna?

Aplikacja automatycznie informuje, gdy następuje próba zarejestrowania pacjenta w już zajętym terminie. Ponadto z wykorzystaniem aplikacji mobilnej można zmienić datę i godzinę planowanej wizyty. Co więcej z poziomu aplikacji można:

  • uzupełniać wizyty wsteczne;
  • usuwać zaplanowane wizyty;
  • dodawać nowe wizyty.

Dzięki zastosowaniu opcji filtrowania można wyszukać wizyty danego pacjenta, gabinetu lub zapoznać się z rozkładem wizyt konkretnego lekarza.

 

Co jeszcze do zaoferowania mają innowacyjne rozwiązania?

Kompatybilność aplikacji mobilnej z wersją webową zapewnia możliwość dodawania pacjentów z wykorzystaniem każdej z tych wersji, a także bieżący podgląd wszystkich zamieszczonych wpisów. Z wykorzystaniem aplikacji mobilnych, pracownicy gabinetów lekarskich, zyskują szybki dostęp do podglądów kartotek pacjentów, a także:

  • minimalizują czas potrzebny na rejestrację pacjentów;
  • mogą swobodnie śledzić zaplanowane wizyty i wyszukiwać wolne terminy;
  • monitorować czas swojej pracy.

 

Aplikacje wspierają pracę placówek medycznych

Wybierając program dla gabinetu na iPhone, lekarze zyskują możliwość lepszego wykorzystania możliwości systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Tym samym dostarcza się pracownikom placówek medycznych narzędzi, które pozwalają zoptymalizować ich pracę oraz wykorzystać w maksymalny ich potencjał.