Tag: medfile

Medfile - program do gabinetu

Medfile - nowoczesne rozwiązania usprawniające prowadzenie gabinetu medycznego i fizjoterapeutycznego. Możliwe są testy oprogramowania przez 14 dni. Co pozwala na sprawdzenie wszystkich funkcji, przetestowanie ich i podjęcie decyzji, czy program spełnia wszystkie nasze potrzeby.

Medfile to oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej, które zapewnia przyspieszenie obsługi administracyjnej w placówkach medycznych i poprawę relacji personelu z pacjentami. Pełna automatyzacja! SMS przypomina pacjentom o wizytach sprawia, że poziom wizyt, które są umówione i odbyte znacznie się podnosi. Nie trzeba już marnować czasu w oczekiwaniu na pacjenta!

System wspiera organizację pracy nie tylko poprzez tworzenie i przechowywanie elektronicznej dokumentacji medycznej (wraz z możliwością dołączenia do niej multimediów), ale też ustalanie dat wizyt, tworzenie i wydruk recept oraz skierowań do poradni specjalistycznej czy zaświadczeń do becikowego. Medfile nie jest przeznaczony tylko dla lekarzy. Oprogramowanie zapewnia możliwość organizacji pracy placówki medycznej - swoimi funkcjonalnościami wspiera pracę księgowej oraz pielęgniarek.

Medfile wspiera także pracę fizjoterapeutów. Jeden z modułów oprogramowania dedykowany jest gabinetom rehabilitacyjnym. Możliwe jest także działanie na tabletach czy telefonach komórkowych. Medfile posiada dwie aplikacje mobilne: iOS i Android, które umożliwiają szerokie pole działania także po za gabinetem. Wystarczy dostęp do internetu.

Gwarantujemy najwyższy poziom bezpieczeństwa i stały dostęp do danych pacjenta jedynie przez osoby upoważnione (selektywne udostępnianie i dokładna weryfikacja uprawnień). Ważną cechą aplikacji jest też integracja systemu z bazą leków, bazą schorzeń i chorób (ICD-10) oraz procedur medycznych (ICD-9) pomocnych w prowadzeniu dokumentacji medycznej i generowaniu recept.

Dzięki temu, że aplikacja opiera się na działaniu w chmurze, zminimalizowany zostaje koszt wdrożenia systemu - nie ma konieczności zakupu serwera do przechowywania plików, czy instalacji oprogramowania na komputerze, do obsługi Medfile wystarczy połączenie z internetem oraz aktualna wersja przeglądarki internetowej. Wdrożenie jest bardzo szybkie i można zacząć działać od razu.

Czy prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej dotyczyć będzie wszystkich placówek? docelowo TAK.

Jednocześnie dla dopełnienia systemu pacjent musi mieć możliwość wglądu w swoją dokumentację. Pacjrnt musi także móc upoważnić lekarza do wglądu w swoją dokumentację. Jest to wytłumaczalne choćby tym, że aby system był kompletny, musi obejmować dokumentowanie wszystkich świadczeń. W sektorze prywatnym dzieje równie wiele, co w publicznym. Brak w systemie świadczeń udzielonych prywatnie zniwelowałby wiarygodność tego systemu.

Jesli masz wątpliwości jaki system wybrać zapoznaj się z rozwiązaniem MeDfile program do gabinetu - najdynamiczniej rozwijające się oprogramowanie do prowadzenia elektronicznej dokumentacji na polskim rynku.

Najbliższe daty obowiązujące we wdrożeniu EDM są następujace:

  • do 31 grudnia 2018r – zgłoszenie gotowości podłączenia swego systemu teleinformatycznego do e-recepty [dotyczy wszystkich gabinetów]
  • do 1 stycznia 2019r – rozpoczęcie prowadzenia dokumentacji medycznej (klasycznej) w formacie elektronicznym przez wszystkie placówki medyczne mające kontrakt z NFZ , za wyjątkiem placówek POZ prowadzonych w formie praktyki lekarskiej.

Najważniejsze funkcje Programu do Gabinetu – Medfile (Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej – EDM):

1. Kalendarz/grafik wizyt
 2. Kompleksowa kartoteka pacjenta – zgodna z RODO
 3. Bazy leków ICD-10/ICD-9, kody ICF
 4. Recepty, obsługa płatności
 5. Rezerwacja on-line wizyt
6. Powiadomienia SMS – przypomnienia o nadchodzącej wizycie
Powiadomienia SMS zmniejsza ilość nieodbytych wizyt.

7. Darmowa strona internetowa www gabinetu
 8. Aplikacja mobilna (iOS, Android)
  9.Dedykowane specjalistyczne narzędzia diagnostyczne
Karta fizjoterapeuty. Karta dentystyczna.

 10. Integracje – e-WUŚ / NFZ
 11.  Bezpieczeństwo i stały dostęp do danych
 12.  Indywidualne uprawnienia dla Użytkowników
13. Dedykowany Opiekun Klienta
14. Integracja z platformą P1 - e-Recepty, e-zwolnienia
15. Elektroniczna recepta (e-Recepta). e-Recpta wysyłana do Pacjenta poprzez SMS.
16.Import bazy danych pacjentów do Medfile
17. Badania laboratoryjne.
Medfile daje możliwość zlecania badań laboratoryjnych (do wybranych laboratoriów) oraz odczyt wyników badań w Medfile (integracja Lab).
18. Telemedycyna / zdalne konsultacje.
MEdfile zawiera moduł telemedycyny. Funkcja otwiera możliwości gabinetu na pozyskanie dodatkowych pacjentów spoza regionu, umożliwia konsultację online wyników (czat, telekonsultacje).

Medfile

MedFile – software that speeds up administrative work in medical facilities, and improves relations between patients and staff.

 

The system supports the organization of work not only by creating and storing medical registers (including the ability to attach media to it), but also setting visit dates, creating and printing prescriptions and referrals. MedFile is not only for doctors. The software provides multiple access – its functionalities support the work of your accountants and nurses. We guarantee the highest level of security and constant access to the patient’s data for authorized personnel (selective sharing and thorough verification of entitlements). Another important feature of the application is the integration of the system with the drug databases, the database of diseases (ICD-10) and medical procedures (ICD-9), which all help with creating medical documentation and generating prescriptions.

 

Because the application is based on cloud computing, the cost of deploying the system is minimized – there is no need to buy a server to store files or to install any software on your computer. MedFile requires only an Internet connection and an up-to-date web browser.

O zaletach wprowadzanej elektronicznej dokumentacji

 

Z pewnością najlepszy program do gabinetu lekarskiego, uwzględnia zarazem potrzeby poszczególnych grup pacjentów, jak i specyfikę pracy lekarzy. Pozwala im ułatwić oraz usprawnić codzienną pracę, co przekłada się na większe zadowolenie pacjentów.

Podstawowa funkcja: kalendarz

Program, który trafi w ręce lekarzy powinien przede wszystkim dawać im system rezerwacji wizyt z uwzględnieniem możliwości:

  • wpisywania godzin pracy,
  • dodawanie wizyt pacjentów z uwzględnieniem podziału na gabinety i lekarzy,
  • odnotowywania grafików pracy i urlopów,
  • powiadomień, jeśli wizyta na dany dzień/godzinę została już zaplanowana,
  • zamieszczania informacji o wizytach cyklicznych.

Sam pacjent powinien mieć możliwość otrzymywania powiadomień o zbliżających się wizytach w postaci np. wiadomości tekstowych SMS, rejestracji on-line, czy nawet swobodnej zmianie terminu oraz godzinie wizyty. Pozwoli to, na uniknięcie sytuacji, w której umówiona wizyta zostaje niewykorzystana.

E-dokumentacja to nie tylko lekarze

W świetle wprowadzanych zmian, dobry program do gabinetu lekarskiego powinien być, tak skonstruowany, aby umożliwiał on dalsze wprowadzanie udoskonaleń. Wśród najciekawszych możliwości systemu Medfile można wyróżnić m.in.:

  • zintegrowanie z zewnętrznymi systemami,
  • rezerwowania wizyt zwykłych oraz powtarzalnych,
  • możliwość korzystania z diagramów,
  • standaryzację kart pacjenta wraz z możliwością dodawania załączników,
  • zagwarantowanie automatyzacji subskrypcji,
  • aplikację mobilną (na system iOS oraz Android) ułatwiającej lekarzowi dostęp do danych pacjentów w dowolnym miejscu i czasie,
  • przejrzysty kalendarz wizyt oraz możliwość filtracji gabinet/lekarz/pacjent,
  • możliwość wystawiania dokumentów sprzedażowych w krótkim czasie,
  • możliwość edycji wszelkich danych.

Z pewnością trudno pominąć fakt, że zebrane dane mogą zostać w bezpieczny sposób konsultowane z innymi lekarzami, którzy będą mogli spojrzeć na zaistniałą chorobę z innej perspektywy.

System, który dba o wizerunek

Ciekawą możliwością, jest personalizowanie - dzięki zastosowanemu oprogramowaniu - strony gabinetu stworzona według własnych oczekiwań. Pozwoli to na zachowanie indywidualnego charakteru oraz zachowanie najbardziej charakterystycznych cech dla danej jednostki medycznej. Co więcej, rozwiązanie takie pozwala na podtrzymanie dotąd stosowanego wizerunku, a tym samym na ujednolicenie systemu z dotąd stosowanymi rozwiązaniami.

Rozwiązanie dobre dla wszystkich

Przede wszystkim zaś najlepszy program do gabinetu lekarskiego, powinien odpowiadać na wyodrębnione potrzeby pacjentów oraz lekarzy. Głównym zadaniem elektronicznej dokumentacji medycznej ma być usprawnienie działań w zakresie opieki zdrowotnej, polepszenie jakości świadczonych usług, a także zwiększenie bezpieczeństwa zgromadzonych danych.

 

Jakie korzyści wiążą się z zastosowaniem elektronicznego grafiku?

Dzięki zastosowaniu odpowiedniego programu do e-dokumentacji, lekarz nie musi tracić czasu na odczytywanie poprzednich zaleceń lekarza, odnajdywanie potrzebnych dokumentów, a przede wszystkim na wypełnianie stosów dokumentów.

 

Kalendarz pozwala na efektywną pracę

Wśród fundamentalnych funkcji dobrego programu dla gabinetu lekarskiego bądź fizjoterapeuty, wymienia się intuicyjny kalendarz, który stanowi jednocześnie grafik wizyt. Jak wiadomo kalendarz, jest podstawą funkcjonowania wszystkich jednostek medycznych, a dzięki jego czytelnemu prowadzeniu można efektywnie zarządzać wizytami pacjentów, a tym samym pracą lekarzy. Specjalistyczne programy do prowadzenia elektronicznej dokumentacji umożliwiają wyznaczanie:

  • dziennego/tygodniowego/miesięcznego grafiku wizyt;
  • godzin pracy;
  • długości planowanej wizyty;
  • odznaczania dni urlopu.

 

Korzyści z zastosowania elektronicznego kalendarza

Dzięki prowadzeniu kalendarza w formie elektronicznej, zyskuje się możliwość czytelnego zapisywania wizyt i ich odwoływania. Kiedy w kalendarzu musimy skreślić dany wpis to w elektronicznej wersji istnieje możliwość jego usunięcia lub przeniesienia. Warto również zaznaczyć, że dzięki wprowadzeniu w życie elektronicznych kalendarzy możliwe, jest:

  • rejestrowanie pacjentów online;
  • dodawanie wizyt w podziale na gabinety/lekarze;
  • zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych/cyklicznych.

 

Jakie inne korzyści wiążą się z zastosowaniem e-kalendarza?

Warto zaznaczyć, że dzięki elektronicznemu grafikowi można efektywnie zarządzać terminami wizyt, co przekłada się rentowność gabinetów. Warto także znaczyć, że elektroniczny kalendarz pozwala na zintegrowanie go z zewnętrznymi systemami rezerwacji wizyt. Ponadto korzystając z programu dla gabinetu lekarskiego czy też fizjoterapeuty, istnieje możliwość skorzystania z modułu wysyłania powiadomień w firmie wiadomości tekstowej (SMS). Powiadomienia te mogą dotyczyć zbliżającego się terminu wizyty lub potwierdzenia rejestracji. Powiadomienia SMS ograniczają liczbę zapomnianych i niezrealizowanych wizyt, a przy tym pozwalają w lepszy sposób zorganizować pracę całego zespołu.