Tag: Medfile - program do gabinetu

Medfile - program do gabinetu

Medfile - nowoczesne rozwiązania usprawniające prowadzenie gabinetu medycznego i fizjoterapeutycznego. Możliwe są testy oprogramowania przez 14 dni. Co pozwala na sprawdzenie wszystkich funkcji, przetestowanie ich i podjęcie decyzji, czy program spełnia wszystkie nasze potrzeby.

Medfile to oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej, które zapewnia przyspieszenie obsługi administracyjnej w placówkach medycznych i poprawę relacji personelu z pacjentami. Pełna automatyzacja! SMS przypomina pacjentom o wizytach sprawia, że poziom wizyt, które są umówione i odbyte znacznie się podnosi. Nie trzeba już marnować czasu w oczekiwaniu na pacjenta!

System wspiera organizację pracy nie tylko poprzez tworzenie i przechowywanie elektronicznej dokumentacji medycznej (wraz z możliwością dołączenia do niej multimediów), ale też ustalanie dat wizyt, tworzenie i wydruk recept oraz skierowań do poradni specjalistycznej czy zaświadczeń do becikowego. Medfile nie jest przeznaczony tylko dla lekarzy. Oprogramowanie zapewnia możliwość organizacji pracy placówki medycznej - swoimi funkcjonalnościami wspiera pracę księgowej oraz pielęgniarek.

Medfile wspiera także pracę fizjoterapeutów. Jeden z modułów oprogramowania dedykowany jest gabinetom rehabilitacyjnym. Możliwe jest także działanie na tabletach czy telefonach komórkowych. Medfile posiada dwie aplikacje mobilne: iOS i Android, które umożliwiają szerokie pole działania także po za gabinetem. Wystarczy dostęp do internetu.

Gwarantujemy najwyższy poziom bezpieczeństwa i stały dostęp do danych pacjenta jedynie przez osoby upoważnione (selektywne udostępnianie i dokładna weryfikacja uprawnień). Ważną cechą aplikacji jest też integracja systemu z bazą leków, bazą schorzeń i chorób (ICD-10) oraz procedur medycznych (ICD-9) pomocnych w prowadzeniu dokumentacji medycznej i generowaniu recept.

Dzięki temu, że aplikacja opiera się na działaniu w chmurze, zminimalizowany zostaje koszt wdrożenia systemu - nie ma konieczności zakupu serwera do przechowywania plików, czy instalacji oprogramowania na komputerze, do obsługi Medfile wystarczy połączenie z internetem oraz aktualna wersja przeglądarki internetowej. Wdrożenie jest bardzo szybkie i można zacząć działać od razu.

Czy prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej dotyczyć będzie wszystkich placówek? docelowo TAK.

Jednocześnie dla dopełnienia systemu pacjent musi mieć możliwość wglądu w swoją dokumentację. Pacjrnt musi także móc upoważnić lekarza do wglądu w swoją dokumentację. Jest to wytłumaczalne choćby tym, że aby system był kompletny, musi obejmować dokumentowanie wszystkich świadczeń. W sektorze prywatnym dzieje równie wiele, co w publicznym. Brak w systemie świadczeń udzielonych prywatnie zniwelowałby wiarygodność tego systemu.

Jesli masz wątpliwości jaki system wybrać zapoznaj się z rozwiązaniem MeDfile program do gabinetu - najdynamiczniej rozwijające się oprogramowanie do prowadzenia elektronicznej dokumentacji na polskim rynku.

Najbliższe daty obowiązujące we wdrożeniu EDM są następujace:

  • do 31 grudnia 2018r – zgłoszenie gotowości podłączenia swego systemu teleinformatycznego do e-recepty [dotyczy wszystkich gabinetów]
  • do 1 stycznia 2019r – rozpoczęcie prowadzenia dokumentacji medycznej (klasycznej) w formacie elektronicznym przez wszystkie placówki medyczne mające kontrakt z NFZ , za wyjątkiem placówek POZ prowadzonych w formie praktyki lekarskiej.

Najważniejsze funkcje Programu do Gabinetu – Medfile (Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej – EDM):

1. Kalendarz/grafik wizyt
 2. Kompleksowa kartoteka pacjenta – zgodna z RODO
 3. Bazy leków ICD-10/ICD-9, kody ICF
 4. Recepty, obsługa płatności
 5. Rezerwacja on-line wizyt
6. Powiadomienia SMS – przypomnienia o nadchodzącej wizycie
Powiadomienia SMS zmniejsza ilość nieodbytych wizyt.

7. Darmowa strona internetowa www gabinetu
 8. Aplikacja mobilna (iOS, Android)
  9.Dedykowane specjalistyczne narzędzia diagnostyczne
Karta fizjoterapeuty. Karta dentystyczna.

 10. Integracje – e-WUŚ / NFZ
 11.  Bezpieczeństwo i stały dostęp do danych
 12.  Indywidualne uprawnienia dla Użytkowników
13. Dedykowany Opiekun Klienta
14. Integracja z platformą P1 - e-Recepty, e-zwolnienia
15. Elektroniczna recepta (e-Recepta). e-Recpta wysyłana do Pacjenta poprzez SMS.
16.Import bazy danych pacjentów do Medfile
17. Badania laboratoryjne.
Medfile daje możliwość zlecania badań laboratoryjnych (do wybranych laboratoriów) oraz odczyt wyników badań w Medfile (integracja Lab).
18. Telemedycyna / zdalne konsultacje.
MEdfile zawiera moduł telemedycyny. Funkcja otwiera możliwości gabinetu na pozyskanie dodatkowych pacjentów spoza regionu, umożliwia konsultację online wyników (czat, telekonsultacje).

O zaletach wprowadzanej elektronicznej dokumentacji

 

Z pewnością najlepszy program do gabinetu lekarskiego, uwzględnia zarazem potrzeby poszczególnych grup pacjentów, jak i specyfikę pracy lekarzy. Pozwala im ułatwić oraz usprawnić codzienną pracę, co przekłada się na większe zadowolenie pacjentów.

Podstawowa funkcja: kalendarz

Program, który trafi w ręce lekarzy powinien przede wszystkim dawać im system rezerwacji wizyt z uwzględnieniem możliwości:

  • wpisywania godzin pracy,
  • dodawanie wizyt pacjentów z uwzględnieniem podziału na gabinety i lekarzy,
  • odnotowywania grafików pracy i urlopów,
  • powiadomień, jeśli wizyta na dany dzień/godzinę została już zaplanowana,
  • zamieszczania informacji o wizytach cyklicznych.

Sam pacjent powinien mieć możliwość otrzymywania powiadomień o zbliżających się wizytach w postaci np. wiadomości tekstowych SMS, rejestracji on-line, czy nawet swobodnej zmianie terminu oraz godzinie wizyty. Pozwoli to, na uniknięcie sytuacji, w której umówiona wizyta zostaje niewykorzystana.

E-dokumentacja to nie tylko lekarze

W świetle wprowadzanych zmian, dobry program do gabinetu lekarskiego powinien być, tak skonstruowany, aby umożliwiał on dalsze wprowadzanie udoskonaleń. Wśród najciekawszych możliwości systemu Medfile można wyróżnić m.in.:

  • zintegrowanie z zewnętrznymi systemami,
  • rezerwowania wizyt zwykłych oraz powtarzalnych,
  • możliwość korzystania z diagramów,
  • standaryzację kart pacjenta wraz z możliwością dodawania załączników,
  • zagwarantowanie automatyzacji subskrypcji,
  • aplikację mobilną (na system iOS oraz Android) ułatwiającej lekarzowi dostęp do danych pacjentów w dowolnym miejscu i czasie,
  • przejrzysty kalendarz wizyt oraz możliwość filtracji gabinet/lekarz/pacjent,
  • możliwość wystawiania dokumentów sprzedażowych w krótkim czasie,
  • możliwość edycji wszelkich danych.

Z pewnością trudno pominąć fakt, że zebrane dane mogą zostać w bezpieczny sposób konsultowane z innymi lekarzami, którzy będą mogli spojrzeć na zaistniałą chorobę z innej perspektywy.

System, który dba o wizerunek

Ciekawą możliwością, jest personalizowanie - dzięki zastosowanemu oprogramowaniu - strony gabinetu stworzona według własnych oczekiwań. Pozwoli to na zachowanie indywidualnego charakteru oraz zachowanie najbardziej charakterystycznych cech dla danej jednostki medycznej. Co więcej, rozwiązanie takie pozwala na podtrzymanie dotąd stosowanego wizerunku, a tym samym na ujednolicenie systemu z dotąd stosowanymi rozwiązaniami.

Rozwiązanie dobre dla wszystkich

Przede wszystkim zaś najlepszy program do gabinetu lekarskiego, powinien odpowiadać na wyodrębnione potrzeby pacjentów oraz lekarzy. Głównym zadaniem elektronicznej dokumentacji medycznej ma być usprawnienie działań w zakresie opieki zdrowotnej, polepszenie jakości świadczonych usług, a także zwiększenie bezpieczeństwa zgromadzonych danych.