Tag: program do gabinetu

O zaletach wprowadzanej elektronicznej dokumentacji

 

Z pewnością najlepszy program do gabinetu lekarskiego, uwzględnia zarazem potrzeby poszczególnych grup pacjentów, jak i specyfikę pracy lekarzy. Pozwala im ułatwić oraz usprawnić codzienną pracę, co przekłada się na większe zadowolenie pacjentów.

Podstawowa funkcja: kalendarz

Program, który trafi w ręce lekarzy powinien przede wszystkim dawać im system rezerwacji wizyt z uwzględnieniem możliwości:

  • wpisywania godzin pracy,
  • dodawanie wizyt pacjentów z uwzględnieniem podziału na gabinety i lekarzy,
  • odnotowywania grafików pracy i urlopów,
  • powiadomień, jeśli wizyta na dany dzień/godzinę została już zaplanowana,
  • zamieszczania informacji o wizytach cyklicznych.

Sam pacjent powinien mieć możliwość otrzymywania powiadomień o zbliżających się wizytach w postaci np. wiadomości tekstowych SMS, rejestracji on-line, czy nawet swobodnej zmianie terminu oraz godzinie wizyty. Pozwoli to, na uniknięcie sytuacji, w której umówiona wizyta zostaje niewykorzystana.

E-dokumentacja to nie tylko lekarze

W świetle wprowadzanych zmian, dobry program do gabinetu lekarskiego powinien być, tak skonstruowany, aby umożliwiał on dalsze wprowadzanie udoskonaleń. Wśród najciekawszych możliwości systemu Medfile można wyróżnić m.in.:

  • zintegrowanie z zewnętrznymi systemami,
  • rezerwowania wizyt zwykłych oraz powtarzalnych,
  • możliwość korzystania z diagramów,
  • standaryzację kart pacjenta wraz z możliwością dodawania załączników,
  • zagwarantowanie automatyzacji subskrypcji,
  • aplikację mobilną (na system iOS oraz Android) ułatwiającej lekarzowi dostęp do danych pacjentów w dowolnym miejscu i czasie,
  • przejrzysty kalendarz wizyt oraz możliwość filtracji gabinet/lekarz/pacjent,
  • możliwość wystawiania dokumentów sprzedażowych w krótkim czasie,
  • możliwość edycji wszelkich danych.

Z pewnością trudno pominąć fakt, że zebrane dane mogą zostać w bezpieczny sposób konsultowane z innymi lekarzami, którzy będą mogli spojrzeć na zaistniałą chorobę z innej perspektywy.

System, który dba o wizerunek

Ciekawą możliwością, jest personalizowanie - dzięki zastosowanemu oprogramowaniu - strony gabinetu stworzona według własnych oczekiwań. Pozwoli to na zachowanie indywidualnego charakteru oraz zachowanie najbardziej charakterystycznych cech dla danej jednostki medycznej. Co więcej, rozwiązanie takie pozwala na podtrzymanie dotąd stosowanego wizerunku, a tym samym na ujednolicenie systemu z dotąd stosowanymi rozwiązaniami.

Rozwiązanie dobre dla wszystkich

Przede wszystkim zaś najlepszy program do gabinetu lekarskiego, powinien odpowiadać na wyodrębnione potrzeby pacjentów oraz lekarzy. Głównym zadaniem elektronicznej dokumentacji medycznej ma być usprawnienie działań w zakresie opieki zdrowotnej, polepszenie jakości świadczonych usług, a także zwiększenie bezpieczeństwa zgromadzonych danych.

 

KIF z wytycznymi dla Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Według KIF w prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zwiększa konkurencyjność podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych i zawyża szansę zawarcia umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia. Znamy już wytyczne, którym będą się musieli podporządkować fizjoterapeuci, tworząc elektroniczną dokumentację medyczną.


Wymogi KIF dla programu fizjoterapeutów

Zgodnie z wytycznymi KIF elektroniczna dokumentacja fizjoterapeutyczna będzie pełniła określone funkcje. Przede wszystkim będzie odpowiadała za opis procesu diagnostyczno – terapeutycznego, czyli najogólniej ujmując diagnozę i leczenie pacjenta. Do jej zadań będzie również należało gromadzenie informacji do rozliczeń z podmiotami ponoszącymi koszty udzielania świadczeń – m.in. z NFZ, ubezpieczycielem komercyjnym, pacjentem, a także będzie stanowiła źródło dowode w:

  • postępowaniach karnych związanych z naruszeniem przepisów karnych oraz postępowaniach z tytułu odpowiedzialności dyscyplinarnej,
  • procesach cywilnych o odszkodowanie za błędy medyczne,
  • postępowaniach przed komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych w sprawie ustalania odszkodowania i zadośćuczynienia,
  • postępowaniach w sprawach odszkodowań z tytułu ubezpieczenia.

 

Artykuł 9, punkt 4 ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (Dz. U. poz. 1994 oraz z 2017 r. poz. 505) mówi, że każdy fizjoterapeuta jest zobowiązany prowadzić i udostępniać dokumentację medyczną.

KIF może kontrolować prowadzoną przez lekarzy fizjoterapeutów dokumentację, jak i również poddawać ją analizie w trakcie postępowania dyscyplinarnego prowadzonego wobec fizjoterapeuty. Na żądanie sądów powszechnych KIF ma również obowiązek okazać program do wglądu w uzasadnionych przypadkach.


EDM – krótkie przypomnienie

KIF mianem elektronicznej dokumentacji medycznej określa wszystkie te dane i informacje, które określają stan zdrowia pacjenta i są gromadzone w celu świadczenia mu usług zdrowotnych w fizjoterapii.

 

Pomimo wciąż oddalającego się terminu obowiązkowego prowadzenia programów medycznych przez lekarzy i przesuwanego przez Ministerstwo Zdrowia terminu jej wdrożenia, EDM pojawi się we wszystkich gabinetach medycznych i szpitalach już w najbliższej przyszłości. Jej wdrożenie jest dla placówek medycznych nieuniknione.